Polityka prywatności i ochrona danych osobowych

1. Administrator danych osobowych

[Nazwa firmy/operatora], z siedzibą: [Adres], KRS: [KRS], NIP: [NIP], REGON: [REGON], kontakt: kontakt@tendermonitor.pl.

2. Przetwarzane dane

Adres e-mail, czas rejestracji oraz dane techniczne (np. adres IP i nagłówek referencyjny) w celu udokumentowania zgody na przetwarzanie.

3. Cel przetwarzania

Przesłanie jednorazowego powiadomienia o starcie usługi TenderMonitor w Polsce oraz powiązanych ofert promocyjnych dla pierwszych zarejestrowanych osób.

4. Podstawa prawna przetwarzania

Dobrowolna, wyraźna i świadoma zgoda osoby, której dane dotyczą, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Wyrażoną zgodę można wycofać w dowolnym momencie, wysyłając e-mail na adres kontakt@tendermonitor.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

5. Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres funkcjonowania listy oczekujących do momentu wycofania zgody, nie dłużej jednak niż przez 12 miesięcy od oficjalnego uruchomienia usługi TenderMonitor w Polsce. Po tym okresie wszelkie dane zostaną bezpiecznie i trwale usunięte.

6. Odbiorcy i podmioty przetwarzające dane osobowe

W celu sprawnego zarządzania i dostarczania wiadomości korzystamy ze sprawdzonych podwykonawców działających jako podmioty przetwarzające (procesorzy):

• Dostawca formularzy (Formspree Inc., USA — przechowywanie i obsługa rejestracji)
• Dostawca hostingu i infrastruktury chmurowej (Railway Corp., USA)
• Dostawca narzędzi analitycznych (PostHog Inc., USA — wyłącznie w przypadku wyrażenia zgody na pliki cookies)

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Niektórzy z naszych partnerów mają siedzibę w Stanach Zjednoczonych (USA). Wszelkie przekazywanie danych osobowych poza EOG odbywa się zgodnie z wymogami RODO na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, które zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Jako osoba, której dane dotyczą, masz na mocy RODO następujące prawa:

• Prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii
• Prawo do sprostowania (poprawiania) nieprawidłowych lub niekompletnych danych
• Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), jeśli cel ustał lub wycofasz zgodę
• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych
• Prawo do przenoszenia danych do innego administratora
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych
• Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (klikając link rezygnacji w e-mailu lub wysyłając wiadomość administratorowi)

Możesz skorzystać ze swoich praw, wysyłając wniosek na adres kontakt@tendermonitor.pl. Rozpatrzymy Twój wniosek bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu jednego miesiąca.

9. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego

Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego w Polsce:

Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO)
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Telefon: +48 22 531 03 00
E-mail: kancelaria@uodo.gov.pl
Web: www.uodo.gov.pl

10. Zmiany niniejszej polityki

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie tendermonitor.pl.